De naleving van de "Personal Information Protection and Electronic Documents Act" (PIPEDA), is op dit moment een "hot" onderwerp voor Canadese tandartsen. (Deze wet geldt nu voor de praktijk van de tandheelkunde effectief 1 januari 2004).
PIPEDA wezen "voorziet in een recht op bescherming van de persoonlijke gegevens worden verzameld, gebruikt of openbaar gemaakt in het kader van commerciële activiteiten ..." Het statuut bevat 10 beginselen van dit recht (een goed uitgangspunt voor tandartsen is de "kit" gecreëerd door het Royal College of Dental Surgeons van Ontario, dat een kopie van het statuut zelf bevat) regelen.
Begin met het nemen van een paar minuten om het te lezen wetgeving (zo pijnlijk als dit kan zijn!). Vergeet niet dat de essentiële doelstelling is om de privacy van persoonlijke informatie (het "bos") van uw patiënt te respecteren. De 10 principes (de "bomen") geven aan hoe je bent om zulke privacy te respecteren. Zoals een advocaat treffend zei, begrijpen van de wetgeving en redelijk handelen.
Bepaal wat je "moet" doen en wat je "moet" doen. Dit kan je een hint geven over wat discretie je hebt. Advies in te winnen, maar niet springen op alles wat je hoort. Voor de grootste gemoedsrust (die kwetsbaar in het beste geval kan zijn) een advocaat te behouden en krijgen juridisch advies. Wees bewust van wat je provinciale toezichthouder aanbeveelt. Vergeet echter niet, dit is niet de federale provinciale wetgeving en uw verantwoording onder PIPEDA is om de federale Privacy Commissioner. Vermoedelijk als u voldoet aan de eisen van de Privacy Commissioner's, de waarschijnlijkheid van regelgevende instantie aansprakelijkheid voor PIPEDA gerelateerde onderwerpen moeten minimaal of onbestaande zijn.
Het maken van uw kantoor privacy-beleid, het opstellen en uitvoeren van toestemming van de patiënt vormen en derden geheimhouding overeenkomsten ongetwijfeld alle vereisen uw aandacht. Echter, louter baseren op "formulieren" op de hoogte van uw patiënt is analoog aan zich uitsluitend te richten op de bomen en het bos niet. Het lijkt me dat praten met uw patiënten de meest effectieve manier te laten uw patiënten weten dat je hun privacy te respecteren en zal handhaven als u ze verzamelen, gebruiken en hun persoonlijke informatie bekend te maken zal zijn.
Een van de kenmerken van uitstekende tandheelkunde heeft en altijd zal zijn, een goede communicatie met de patiënt. Voldoen aan PIPEDA met behulp van uw dezelfde beproefde chairside manier zou geen uitzondering zijn.
Men mag niet voorbijgaan aan het belang en de waarde van het nemen van slechts een paar momenten om persoonlijk te bespreken met de patiënt (en noteer in je horoscoop dat je deed ) uw privacybeleid, toestemmingsformulieren en de stappen die u zal nemen om zijn of haar privacy van persoonlijke informatie. Door dit te doen als onderdeel van uw normale en gebruikelijke procedure met je patiënten zullen meer "patiëntvriendelijk" te zijn en hebben een hogere kans van de patiënt kennen over en toestemming aan uw collectie, het gebruik en de openbaarmaking van hun persoonlijke informatie als een vanzelfsprekendheid. Bovendien zou dit ook bijdragen tot een versterking of misschien de hoeveelheid details die u nodig hebt om in te zetten, bijvoorbeeld verminderen, schriftelijke toestemming van de patiënt formulier dat u wilt dat de patiënt aan te melden.
Vanuit het oogpunt van risicobeheer, de juiste combinatie van verbale communicatie met de patiënt (die ook in de grafiek van de patiënt wordt vermeld) tezamen met de documentatie zoals beoogd door het statuut onmetelijk zou moeten helpen bij het voorkomen van en verdedigen tegen geschillen die voortvloeien uit een vermeende schending van PIPEDA.
Dr. Matsui is zowel een advocaat en een tandarts en treedt op als juridisch adviseur voor tandartsen over diverse zaken, waaronder de klacht en discipline procedure voor het RCDSO. Hij is ook de uitvoerend directeur van de Canadese Dental Protective Association (CDPA)
DISCLAIMER:. De opmerkingen hierin voorzien zijn van slechts een algemene aard zijn en niet te worden opgevat als juridisch advies waarop u kunt vertrouwen. Passend juridisch advies moet worden verkregen van uw eigen advocaat voorafgaand aan het nemen van maatregelen.