1 januari 2004, slechts drie korte maanden vanaf nu, weefgetouwen als de dag dat de Canadese tandartsen in een nieuw regime van verhoogde waakzaamheid zullen worden gedwongen over de privacy van onze patiënt records! . En het is allemaal vanwege een gecompliceerd stuk wetgeving federale regering dat de meesten van ons nog nooit van gehoord hebben. - De Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA)
PIPEDA werd oorspronkelijk geschreven voor de sector industrie, handel en commercie van onze economie, niet voor tandartsen en de sector van de gezondheidszorg. Maar de federale regering, in zijn oneindige wijsheid besloten afscheid te nemen van de wetgeving ook van toepassing op tandartsen, artsen en andere beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg.
De wetgeving is complex, verreikend, en zal een impact hebben op hoe elke tandarts gedragingen hebben diens praktijk. De formulering van het 55-pagina Act is zo moeilijk te begrijpen dat advocaten en advocatenkantoren in het hele land hun handen wrijven met vreugde anticiperen op de financiële meevaller zullen ze het opladen klanten (dat wil zeggen tandartsen) verdienen om deze ingewikkelde wetgeving uit te leggen. Sommige bedrijven zijn eigenlijk het opladen van meer dan $ 4000 voor een korte, "How to begrijpen en naleven PIPEDA" Natuurlijk.
PIPEDA stelt strenge regels detailleren hoe een tandartspraktijk kan verzamelen, gebruiken of openbaar te maken informatie over patiënten. Het omvat alles van grafieken, foto's, röntgenfoto's en zelfs weefselmonsters. De wet zal ook elke tandartspraktijk dwingen om geïnformeerde toestemming van de patiënt elke keer dat verzamelt, gebruikt of onthult hun persoonlijke informatie te verkrijgen. Dit, natuurlijk, kan een groot probleem vormen bij een tandarts probeert om zijn of haar praktijk te verkopen, omdat een groot aantal advocaten, accountants, praktijk brokers en potentiële kopers zal natuurlijk allemaal willen patiënt charts te inspecteren.
Een ander fundamenteel principe van dit Privacy Act is dat het geeft alle patiënten het recht te verzoeken om persoonlijke informatie tandartsen houden over hen te zien. Tandartsen zijn verplicht om personen die een dergelijk verzoek hebben gedaan te helpen (bijv., Verklaren het depot-systeem) en om hen te helpen bij het begrijpen van de informatie (bijvoorbeeld uitleggen afkortingen en technische termen). De nieuwe wet geeft patiënten het recht te corrigeren, te wijzigen of persoonlijke informatie op hun kaarten te verwijderen. Elke tandarts moeten ook het formuleren van een kantoor "privacy-beleid" voor publicatie aan hun patiënten, aan een office "privacy officer" en de ontwikkeling van het bewaren en vernietigen beleid, met inbegrip van een beleid om de patiënt klachten te behandelen.
Niet-naleving van PIPEDA is een ernstige kwestie. Klachten bij de Privacy Commissioner kunnen worden gemaakt door iedereen die een 48-cent stempel kan likken. Het zou een ongelukkig patiënt, een ontevreden werknemer, of een jaloerse tandarts in de straat zijn. Het kantoor van de Privacy Commissioner's worden alle klachten te onderzoeken. Hij zal de macht hebben om het kantoor van een tandarts in te voeren, op te roepen getuigen, onderzoeken ze onder ede, en dwingen de productie van documenten. Indien een overtreding is geconstateerd, kunnen boetes variëren van $ 10.000 tot $ 100.000 en kan een toekenning van schadevergoeding aan de complaintant bevatten. De commissaris kan ook het publiek zijn bevindingen over de tandarts.
Gelukkig voor tandartsen in Ontario, is er goed nieuws! We zijn niet van plan om te worden overgelaten aan bot op onze eigen. Het Royal College of Dental Surgeons van Ontario (RCDSO), de regulerende universiteit, demonstreert echt leiderschap over dit onderwerp, en in feite is het de enige hogeschool of Dental Association in Canada ontwikkeling van een alomvattend 'turnkey' PIPEDA pakket voor haar leden.
het College personeel, onder leiding van het zeer getalenteerde en toegewijde registrar, Irwin Fefergrad, is de voorbereiding van een volledige informatie kit, met inbegrip van een CD-ROM, te sturen naar alle tandartsen in de provincie. Het zal helaas gemakkelijk te begrijpen, tandarts-vriendelijk, en het zal tandartsen lopen stap-voor-stap door wat er nodig is compliant-klaar te zijn en uit de problemen met de FBI te blijven.
, met alle regels en regelgeving die tandartsen worden geconfronteerd met elke dag, gewoon blijven uit de problemen betekent dat je moet een deel advocaat, deel business manager en een deel politieke wetenschapper te zijn - alle beroepen veel verder dan de grenzen van onze mondzorg training. Het is goed om te weten dat er een tandheelkundige organisatie die er zijn, net als het college, dat de druk we zijn voortdurend onder begrijpt, en is er om ons te helpen wanneer we het echt nodig hebben.