Je hebt een drukke tandartspraktijk, die u heeft gelopen voor ongeveer zeven jaar. Gedurende deze tijd je hebt opgebouwd een groot klantenbestand. Om u te helpen dit klantenbestand u een aantal medewerkers hebben behouden beheren. Inbegrepen in deze werknemers zijn uw receptioniste, een jonge vrouw genaamd Jennifer en uw mondhygiënist, een jonge man genaamd Harry.
Jennifer is helder en welbespraakt. Ze is net afgestudeerd aan de universiteit en heeft besloten om een jaar werken doorbrengen in een tandartspraktijk in om een 'kijkje' krijgen op tandheelkunde. Ze kan van toepassing zijn op de tandheelkundige school in de herfst. Harry is een harde werker, die lijkt een grote belangstelling voor Jennifer te hebben genomen. Hij brengt haar in sommige van zijn meer routinematige werk in het kantoor. Jennifer lijkt de aandacht te waarderen en leert snel van Harry. Naarmate de tijd verstrijkt, merk je dat Harry wordt meer en meer tijd doorbrengen met Jennifer. Harry's contact met Jennifer was eerst beperkt tot het kantoor, maar je merkt dat Harry en Jennifer nu vaak lunchen samen.
Een vrijdag, terwijl Jennifer is haar bureau opruimen aan het eind van de dag, je afluisteren Harry vraagt haar of ze heeft geen plannen voor het weekend. Jennifer vertelt Harry dat ze hoopt om het noorden te gaan naar huisje van haar vriendje. Harry suggereert dat Jennifer moeten de "vergeten over de cottage" en verblijf in de stad met hem. Jennifer antwoordt dat ze haar vriend heeft beloofd, maar misschien volgend weekend dat ze zou blijven in de stad en enige tijd met Harry door te brengen.
De volgende week, je tegen het lijf loopt Harry in het kantoor gang. Hij leunt tegen Jennifer en heeft zijn handen op haar heupen. Toen Harry ziet u zakt hij zijn handen van de heupen Jennifer's en Jennifer snelt weg. Je betreft - dit is een privé-aangelegenheid tussen Harry en Jennifer of is het iets dat je moet betrekking hebben als hun werkgever
De juridische kwestie
seksuele intimidatie? Niet alleen bent u bezig met Jennifer en Harry's welzijn, als werkgever heb je verplichtingen uit hoofde van de Ontario Mensenrechten Code ( "Code"). De Code beschermt werknemers tegen seksuele intimidatie op het werk door aan te geven "elke persoon die een werknemer heeft recht op vrijheid van intimidatie op het werk als gevolg van geslacht door zijn of haar werkgever of door een andere medewerker." Dit betekent dat de werknemers worden beschermd tegen ongepaste seksuele avances door andere medewerkers. Het kan zijn dat Jennifer het slachtoffer is van seksuele intimidatie.
Het is niet altijd eenvoudig te bepalen precies wat vormt seksuele intimidatie. De Ontario Human Rights Commission (OHRC) beleid legt uit dat seksuele intimidatie betekent dat iemand er last van hebt door te zeggen of het doen van ongewenste of ongewenste zaken van seksuele aard. Dit kan onder meer het maken van seksuele opmerkingen of suggesties, of ongewenste aanrakingen. Het kan ook niet-seksueel gedrag, waar iemand je lastig te vallen als gevolg van uw geslacht. De Code is niet bezig met triviale gedrag - het heeft vexatoir in de natuur te zijn, hoewel ogenschijnlijk triviale zaken ergerlijk met onnodige herhaling kan worden
Enkele voorbeelden van seksuele intimidatie zijn:
Reacties of het gedrag van seksuele aard die. bekend is of dient te weten dat ongewenst te zijn, met inbegrip van scherts die seksuele toespelingen of dubbel bodems voorzien;
Jokes met punch-lijnen die op grond van geslacht (bv "blonde" grappen) zijn of verband houden met seksuele praktijken (bijvoorbeeld homoseksualiteit); en
Artikel seksuele foto's of tekeningen, met inbegrip van e-mail behuizingen en screensavers.
Niet alleen de Code verbiedt seksuele intimidatie, verbiedt ook seksuele solicitation. Hoewel vaak samen met seksuele intimidatie hoop gegooid, het verbod op seksuele uitnodiging is een stand-alone bepaling in de Code. In het bijzonder, het wetboek bepaalt iedere persoon met het recht om vrij te zijn van "een seksuele solicitation of voorschot gedaan door een persoon in een positie om te verlenen, verlenen of weigeren een uitkering ... waar de persoon die het verzoek of van tevoren weet dat zijn of redelijkerwijs behoort te weten dat hij niet welkom is. "Er is een soortgelijk verbod tegen represailles door een toezichthoudende of leidinggevende werknemer als gevolg van een seksuele afwijzing. Als gevolg van deze bepalingen, leidinggevenden en managers worden gehouden om een hogere standaard met betrekking tot hun gedrag ten opzichte van ondergeschikten op de werkplek.
Wat gebeurt er als er een klacht wordt ingediend?
Wanneer een klacht wordt ingediend bij de OHRC over seksuele intimidatie op de werkplek, kan de zaak uiteindelijk overgaan tot een hoorzitting voor de Ontario mensenrechten raad van onderzoek. Het bestuur van de enquêtecommissie zal een vaststelling te maken over het al dan niet sprake was van seksuele intimidatie. Het bestuur kan aansprakelijk stellen voor seksuele intimidatie op zowel de werkgever als de werknemer die verantwoordelijk is voor de pesterijen.
Het minimaliseren van de werkgever aansprakelijk voor seksuele intimidatie
Als de werkgever wist of behoorde te weten over het gedrag en was in een positie om te bestraffen of het gedrag te voorkomen, maar slaagde er niet om dat te doen, kan de raad van onderzoek de werkgever gedeeltelijk aansprakelijk te vinden. Bij het bepalen van het al dan niet aan een werkgever aansprakelijk stellen voor seksuele intimidatie op de werkplek, de volgende criteria zijn om een raad van onderzoek relevant.
De snelheid van de reactie van de werkgever om de seksuele intimidatie klacht
bewustzijn van de werkgever dat seksuele intimidatie is verboden gedragingen.
de ernst waarmee de werkgever omgegaan met de klacht.
of de werkgever had een klacht mechanisme op zijn plaats.
Onderwijs, uitvoering en handhaving van een seksuele intimidatie beleid zijn van fundamenteel belang voor werkgevers proactief voorkomen van seksuele intimidatie op de werkplek. Een seksuele intimidatie beleid moet de volgende elementen:..
De toezegging van de werkgever om een intimidatie werkplek en gebrek aan tolerantie voor werknemers die zich bezighouden met seksuele intimidatie
De toepassing voor alle medewerkers
Er moet een definitie te bevatten sectie die werknemers geeft een duidelijke uitleg over wat voor soort gedrag vormt seksuele intimidatie.
het moet duidelijk maken dat seksuele intimidatie niet zal worden getolereerd en zal strikt worden gedisciplineerd, en moet het bereik van de discipline te schetsen.
het moet een overzicht van de interne klachtenprocedure.
Er dient aan te geven dat de werkgever alle beschuldigingen van seksuele intimidatie zal onderzoeken en zal geen represailles nemen tegen klagers.
Er dient aan te geven dat de werkgever de vertrouwelijkheid van de betrokkenen bij een onderzoek zou beschermen, de mate van het mogelijke.
Wat doe je over Harry?
je besluit te confronteren Harry. Je benadert hem in de hal en vragen wat er aan de hand. Waarom moest hij zijn handen op taille Jennifer's? Harry is een beetje geschrokken op het eerste, maar dan legt uit dat Jennifer was overstuur. Ze net ontdekt haar broer was behoorlijk ziek. Harry legt uit dat hij en Jennifer dicht in de afgelopen maanden zijn geworden en hij probeerde haar wat troost bieden. U bent niet zeker hoe verder te gaan. Vanuit uw gezichtspunt het leek alsof Harry was meer dan comfort te bieden.
Weten uw wettelijke verplichtingen naar een werkplek die vrij is van intimidatie te bieden, je besluit dat je niet kan laten gaan alleen gebaseerd op woord Harry's. Je moet ervoor zorgen dat u te maken met de zaak naar behoren om aansprakelijkheid te beperken. Je besluit om rechtstreeks met Jennifer praten. De volgende dag bel je Jennifer in uw kantoor. Je vraagt haar of het goed gaat. Je vraagt haar direct als ze zich zorgen maakt over Harry. Jennifer kijkt je vierkant en vertelt je dat Harry is de meest authentieke en behulpzame persoon die ze heeft ontmoet in een lange tijd. Ze koestert de tijd dat hij haar geeft en heeft absoluut geen problemen met betrekking tot zijn gedrag. Dus, het lijkt alsof je niets te vrezen hebben. In dit geval lijkt er geen een ongewenst activiteit te zijn geweest. Wat een opluchting. Had Jennifer maakte een seksuele intimidatie klacht en had een onderzoekscommissie oordeelde dat Harry's gedrag deed bedragen seksuele intimidatie, kunt u persoonlijk aansprakelijk zijn geweest. Zonder seksuele intimidatie beleid in de plaats, zou het erg moeilijk voor u om te bewijzen aan de raad van onderzoek dat je seksuele intimidatie serieus te nemen.
Je moet een paar dingen uit de buurt van deze ervaring te nemen. In het bijzonder moet je bewust zijn van de mogelijkheid dat seksuele intimidatie kan zich voordoen in uw werkplek en je moet stappen ondernemen om een goede schriftelijk beleid in te voeren, waardoor je consequent moet afdwingen. Geen reden tot paniek of overdreven te reageren. Aan de rust en waardigheid, kunt u ervoor zorgen dat uw werkplek is een goede omgeving voor al uw medewerkers en voor u als werkgever.
Jamie Knight is een partner in het advocatenkantoor Fraser Milner Casgrain LLP. Jamie is de manager van de werkgelegenheid /Pension /Afdeling Onderzoek in Toronto.
Alex Tinmouth is een Associate in de Toronto kantoor, gespecialiseerd in het arbeidsrecht.