Maak het visuele: Hoe tandarts efficiëntie te verhogen

X /X

X //

X /

/X

/X X

< p> Heeft dit je bekend voor? Kolommen van X, /'s en blanco precies communiceren wanneer de tandarts is gedurende de dag. En omdat we kunnen onze afspraken vooraf ingesteld om onder andere X X ///- hebben we uiteindelijk niet het negeren van al deze merken toch

De tandarts instrueert de receptie team "Vul het schema", terwijl de chairside assistent? bedreigt hen, "Stop dubbele boeking ons!" Uw office manager is gevangen in het midden en de dagelijkse drama blijft

Er is een betere manier

Een ideale schema

Onthoud -.. Alleen omdat uw software wordt geleverd met de standaard X en /opzetten - betekent niet dat u kunt uw schema niet aanpassen zodat het gemakkelijk wordt begrepen door iedereen in de praktijk. Ga zitten met uw team en praten over wat een geweldige schema eruit ziet. Hier is hoe - voor de komende paar dagen, print uw agenda en noteer waar je achter liep, of wanneer uw tandarts werd opknoping uit, want er was extra tijd. Breng deze schema's om uw volgende personeelsvergadering en gebruiken deze ideeën om een ​​ideaal rooster te maken. Wanneer de tandarts en al het personeel praten met elkaar over wat een goede planning eruit ziet, zijn er verschillende voordelen:

Klinisch personeel begrijpen de verwachtingen van de tandarts om een ​​volledige schema - en als de assistent komt naar het kantoor manager en schreeuwt tegen haar over het toevoegen van een patiënt naar de opening aan het eind van de dag, de office manager weet dat ze heeft de volledige steun van de tandarts om het schema te vullen

Office managers waarderen de doorstroming van klinische zorg -. deze is een geweldige kans om uit te leggen waar de tandarts moet worden voor verdoving, prep en vullingen of tijdelijke kronen, enz. Vergeet niet dat uw receptie team (tenzij ze klinische ervaring) heeft geen gevoel voor het ritme van de klinische team. Dus, uitleggen aan je team - (! Misschien zelfs voor zichzelf). En zij zullen u efficiënter plannen

Tandartsen verduidelijken de planning ze willen en zijn vastbesloten samen te werken

maak het visuele

Een van mijn favoriete dingen over Dentrix is ​​hoe het kan worden aangepast aan uw stijl van de praktijk. Door middel van kleur, etikettering operatories en blok tijd, dan kunt u uw schema om gemakkelijk zien geopend voor elke provider. Hygiënisten zijn vrij eenvoudig - labelen operatories met de naam mondhygiënist en zorg ervoor dat de kleuren overeenkomen met de provider -. Het is gemakkelijk te openen tijd te vinden

Het opzetten van een kolom voor een EFDA (geëxpandeerd functie tandartsassistente) geeft echt uw schema een verhoging van de productiviteit. Als kolom uw tandarts is vol met uitgebreide examens, kroon preps, vullen preps en diverse extracties of apparaten, dan kolom van uw EFDA heeft een apart doel. Schedule x-stralen, tijdelijke kronen, kitten, en de plaatsing van vullingen in de kolom van uw EFDA. Tegen de tijd van de afspraak te beperken in kolom van de tandarts (waar uw tandarts werkt met een primaire assistent) en het reserveren van tijd met uw EFDA om haar in staat stellen om te werken op de top van haar rijbewijs, kunt u de efficiëntie van uw schema te verhogen.

Pas uw Benoeming Types

je hebt gehoord van blok tijdsplanning? Experts raden u aan blokken in uw agenda gereserveerd voor kronen of belangrijke behandeling - om de winstgevendheid te verhogen evenals sinds vaak kroon- en brugwerk benoemingen laatste minstens een uur verminderen van de spanning in de dag van de tandarts en kan gekapt het gevoel van hoppen van de stoel naar stoel de hele dag lang.

U kunt ook dit blok scheduling begrip gebruiken om uw schema meer visuele en productief voor de klinische team te maken. Om dit te vinden in Dentrix:

Begin bij het Office manager

Klik op Maintenance

Kies Practice Setup

Kies Definities
< li> Selecteer Definitie Type

Kies benoeming types

nu - de standaard types afspraak zou kunnen worden "Kronen" of "Root kanalen". Maar je kunt creatief met dit! Denk na over uw praktijk - doe u reserveren bepaalde tijden voor uw hygiënisten om te werken met een assistent? Zo ja, dan kunt u een afspraak tijd "Assisted Hygiene" te definiëren - en kies een kleur voor het blok. Dit communiceert direct naar de receptie team dat de hygiënist heeft een assistent in de loop van dit blok tijd -. En daarom verschillende richtlijnen voor het plannen van toepassing

dezelfde situatie voor uw EFDAs. Als u een afspraak te definiëren "EFDA" of "Vullingen /Sealants" - nogmaals, je communiceert scheduling richtlijnen voor iedereen die kijkt naar uw planning zonder enige verbale communicatie vereist. Visual richtlijnen voor het plannen verhogen de efficiëntie en productiviteit.

Het beheren van schema's is slechts een manier om een ​​succesvolle tandheelkundige praktijk uit te voeren. Bent u geïnteresseerd in nieuwe ideeën over het runnen van een tandheelkundige praktijk bent, kunt u zich abonneren op mijn wekelijkse blog. Een van de grootste uitdagingen voor het beheer van een tandheelkundige praktijk is managing tandartsverzekering. Met tandheelkundige verzekering afgehandeld, dan tandheelkundige marketing voor nieuwe patiënten wordt een primaire focus. In de huidige dag van de online reviews, behandeling klachten van patiënten goed is essentieel. Als uw praktijk groeit, het inhuren van tandheelkundig personeel steeds belangrijker. Met 16+ jaren van tandheelkundige praktijk management ervaring, ik sta open voor uw vragen om u te helpen een succesvolle tandartsenpraktijk draaien.

Voel je vrij om me te mailen.

• Previous:Beroemde mensen bij de dentist
• Next:Dental Marketing- 13 Ways To Get More Patiënt Online Reviews