Als u eigenaar of beheerder van een multi-tandarts praktijk, dan is een van uw belangrijkste taken is ervoor te zorgen dat de productie en het verzamelen nauwkeurig worden bijgehouden. Niets sloopt een tandarts te tandarts relatie sneller dan financiële kwesties. Zelfs als het probleem was een eerlijke vergissing, is het vertrouwen verloren en de tandartsen moeten hun begrip van hoe de productie en de collectie zijn berekend weer op te bouwen, zodat ze kunnen ervoor zorgen dat ze worden eerlijk betaald.
de beste tijd om te verduidelijken hoe de productie en de collectie worden bijgehouden in een tandartspraktijk heeft gelijk wanneer er een nieuwe tandarts voegt zich bij de groep. De eigenaar tandarts of accountant of praktijk beheerder moet gaan zitten met de nieuwe huren tandarts om de stappen van hoe het geld stroomt door de praktijk te herzien. Laat de berichten dat de tandarts zal ontvangen aan het eind van de maand en loop hem /haar door hen aan een ieder te begrijpen. Laat zien hoe de nummers van de ene rapport naar de andere en uiteindelijk als compensatie van de tandarts. Moedig vragen nu en elke keer dat er iets lijkt ongewoon of anders - de meer open je bent om de communicatie over financiële zaken, hoe sneller je kunt reageren als er een probleem is en te voorkomen dat lange tijd als de tandartsen zijn gevoel benadrukt over geld
Hier ziet u hoe de productie en de collectie te volgen in een multi-tandarts praktijk met behulp van Dentrix:
- Elke procedure wordt gebracht naar de juiste provider. Opgericht elke tandarts, mondhygiënist en zelfs assistants (als je wilt om hun productiviteit te volgen) als afzonderlijke aanbieders, zodat u gedetailleerde rapporten kunt uitvoeren.
- Controleer uw dag vel. De Dentrix dag blad toont elke lading - op naam van de patiënt en het exacte bedrag en dat blijkt elke betaling - op naam van de patiënt en het exacte bedrag. Een kort overzicht van de dag plaat door elke tandarts en mondhygiënist kunnen eerlijk zijn fouten, vangen zoals de periodieke examen gaat naar de tandarts, niet de mondhygiënist. Of laten we zeggen dat de tandarts is op zoek via haar dag blad en na te denken over haar dag, "Oef, dat chirurgische extractie vlak voor de lunch was zwaar." - Dan realiseren, wacht eens even - waarom heb ik niet zien die heffing aan de hand? En vinden dat het ongeluk werd belast naar de verkeerde tandarts omdat de patiënt was van plan om een andere tandarts in je groep te zien volgende week, maar je had een annuleringen zodat ze haar in het begin bracht.
- Betaal naar de provider. Bij wie komt in de betalingen, zorg ervoor dat ze betalen om elke provider - Ik beveel het kiezen van FIFO (first in, first out). Heb je andere keuzes (% of garant schatting of gelijk), maar FIFO is de enige die u toelaat om een exacte match tussen de productie en de collectie te maken. Ze moet er ook voor zorgen dat het exacte bedrag te wijten aan elke provider wordt betaald - en niet alleen rekening van de patiënt in evenwicht tot nul, maar ook zijn er geen debet /credit situaties. Een debet /credit optreden in een provider teveel ontvangen en een andere provider ontvangen te weinig, maar evenwicht van de patiënt nul. De patiënt maakt het niet uit hoe je omgaat met interne collecties en compensatie, maar ik gok dat je tandartsen doen zorg. Bijvoorbeeld, wanneer een patiënt komt binnen voor een reinigings- /examen en betaalt in vol is, dan is de betaling moet worden toegepast op de mondhygiënist en de tandarts (ik ben ook een groot voorstander van het updaten van de betaling tafel zodat je Dentrix software 'leert' wat verzekering betaalt op elke procedure en verbetert de voorbehandeling ramingen voor toekomstige patiënten met deze zelfde tandheelkundige plan.)
- aan het einde van de maand, controleer uw Provider A /R Totalen verslag in Dentrix. (Dit rapport is goud voor Dentrix gebruikers met meerdere aanbieders - als je het niet gebruikt bij elke einde van de maand, bel Dentrix tech support nu en ze loopt u door het serieus moment http:... //Www. dentrix.com/support/customer-service-plans.aspx~~V voor het telefoonnummer) Dit rapport toont de productie en het verzamelen voor elke provider -. en dat blijkt MTD, YTD en de vorige maand voor elk ook. Wat nog belangrijker is, het toont ook de totale aanpassingen (positieve en negatieve) voor de productie en voor de collectie. U kunt zien hoe u uw aanpassingen (niet nodig om dit te onthouden) door te kijken naar de onderkant van dit rapport, waar elke aanpassing wordt vermeld. . U kunt betalen uw leveranciers op basis van dit rapport
- Om de financiële einde van de maand met uw tandarts te delen, adviseer ik een paar rapporten:
- Dentrix Production samenvatting voor het team - als de tandarts een assistent of EFDA werken met hem en je hebt ingesteld haar als een aparte provider, dan moet u alle teamleden te selecteren om de productie op te nemen
- aanpassing samenvatting voor het team -. dit toont het type aanpassingen (zowel productie en winning) met een totale bedragen. De tandarts kan zien hoeveel werd 'weggegeven' op de verzekering weigert of nieuwe patiënt kortingen hier
- Excel overzichtspagina -. Op één bladzijde, documenteren we de bruto productie, aanpassingen en de netto productie, daarna hetzelfde voor grove collectie, aanpassingen zoals terugbetalingen of ongedekte cheques en de netto-collecties. Afhankelijk van de compensatieregeling voor de tandarts, we documenteren ook de kosten en de winst van de maand op deze pagina. Met deze samenvatting pagina en de bijbehorende Dentrix rapporten, kan elke tandarts graven in meer detail waarom de financiën bleek dat de manier waarop elke maand. Het biedt ook een consistente communicatie van de financiën.
Met een gestandaardiseerde aanpak tot het einde van de maand, kunt u genieten van een scala aan voordelen. De eigenaar tandarts ten goede komt, omdat een samenvatting van de prestaties van elke tandarts is gemakkelijk te bereiken dankzij verzamelen om uit te blinken. Elke tandarts voordelen, omdat een korte samenvatting pagina bespaart tijd, het echtpaar Dentrix rapporten tonen nauwkeurigheid en meer detail is op aanvraag beschikbaar.
Voor praktijken die willen strategisch te denken, het hebben van deze financiële volgsysteem opgericht zorgt voor-gegevens gebaseerde besluitvorming. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat je elke maand de productie /collectie bijhouden voor elke tandarts (nogmaals, gemakkelijk te bereiken dankzij trekken naar Excel) - u kunt trends zien in de afgelopen 2 jaar die kunnen tijdens het 'lichtere' maanden zijn - wat suggereert dat september is een prachtige tijd om vakantie te nemen! Ook kunt u precies zien welke procedures u uitvoert en doelen te verbeteren. De mogelijkheden zijn eindeloos als je eenmaal begint met behulp van gegevens naar uw praktijk te begrijpen en stel doelen en werken aan hen.
