Hoe maak je een Dental PPO Plan

Heeft u nagedacht over het laten vallen van een van uw PPO plannen, want je kan het gewoon niet hun beperkte vergoeding schema langer duren?

Er is een manier om dit goed te behandelen. Je wilt dat uw patiënten weten over uw beslissing - en u wilt om hen te helpen begrijpen waarom je hun plan bent te laten vallen. U wilt de kans om hun tandheelkundige zorg in uw praktijk verder uit te breiden - ook al is het op een out-of-netwerk basis. En, moet u de financiële en schema consequenties van dit besluit zal moeten begrijpen op uw bottom line

Rapporten om te draaien in Dentrix

Allereerst, voordat je iets laten vallen. - je nodig hebt om een ​​paar rapporten uit te voeren, zodat je kunt zien hoeveel patiënten hebben deze verzekering. Realistisch, u alleen de zorg over uw actieve patiënten met dit plan - als je ze niet meer dan 2 jaar hebben gezien in, kunnen zij de verzekering wijzigingen van hun eigen hebben gehad of misschien hebben verplaatst of vonden een nieuwe tandarts. Voorbij het volume van de patiënten, wilt u ook een kijkje nemen op de collecties die u heeft gekregen van dit plan te nemen.

Verzekering Carrier Report

1. Office Manager
   
2. rapporten
   
3. Reference
   
4. verzekering carrier list - selecteer de verzekering plan u overweegt te laten vallen
   
5. Checkmark Standard lijst en opnemen abonnees
   
6. Dit verslag zal u tonen de werkgever en patiënten met deze verzekering.
   
7. u kunt niet zien van de patiënten laatste bezoek dateert hoewel-, zodat u kunt controleren of het grootboek of. . .
   

   
   Office Manager List

   U kunt een specifiek lookup voor patiënten met deze verzekering plan en een laatste bezoek datum binnen de afgelopen twee jaar te draaien.
   

   1. Office Manager
      
   2. Letters
      
   3. Selecteer een rapport om te werken met en bewerken
      
   4. Patient Filters: laatste bezoek data voor de laatste 2 jaar, tandheelkundige verzekeringen - voer de PPO u van plan bent te laten vallen
      
   5. In gegevens terreinen: kies Patient naam & amp; Adresgegevens, Werkgever, tandheelkundige verzekeringen naam, Balans en terugroepen datum
      
   6. Run Data File alleen
      
   7. plakken in excel
      

      
      Uit een van deze lijsten u kunt zien hoe veel patiënten zal worden beïnvloed door uw beslissing om dit plan te laten vallen.

      Vervolgens moet je wilt weten hoeveel u voor deze verzekering plan om de financiële gevolgen te bepalen hebben verzameld.

      Betaling Samenvattingsrapport
      

      1. Office Manager
         
      2. Klik op het icoon Practice Analyse
         
      3. Kies Rapporten
         
      4. Selecteer de periode - ik zou kijken naar jaar tot nu toe, ik zou ook draaien dit verslag voor het jaar voorafgaand net zo goed om te zien 2 jaar ter waarde van collecties
         
      5. Checkmark Payment Samenvatting alleen -. we zijn op zoek naar collecties, geen productie
         
      6. Tot slot selecteert u de types facturering die overeenkomen met de verzekering plan u overweegt te laten vallen
         

         
         dit zal u laten zien hoeveel je hebt verzameld over dit plan.

         nu je weet hoeveel patiënten zijn getroffen en hoeveel collecties sta je te verliezen - heb je nog wilt om het plan te laten vallen? Als dat zo is, dan is uw volgende stap is om een ​​brief te laten deze patiënten weten over uw beslissing te maken, zodat u kunt proberen om zo veel mogelijk in uw praktijk te houden.
         

         Stuur een brief naar de patiënten

         
         Zodra bent u bevestigd dat je te laten vallen dit plan, dan is het tijd om een ​​brief te sturen naar deze actieve patiënten te creëren. De brief moet betrekking hebben op de volgende informatie:
         

         Begin hen te laten weten dat u begrijpt dat ze werken voor "x" werkgever en ze hebben "y" verzekering (misschien hun werkgever veranderde plannen vorige week! )
         

         je hebt besloten om uw lidmaatschap te laten vallen in dit plan
         

         De patiënt & amp; familie zijn van harte welkom om te blijven uw praktijk te komen, en dit zal op een out-of-netwerk basis
         

         Leg uit waarom je het plan laten vallen - je gewoon niet kan doorgaan met de kwaliteit van uw patiënten verwachten bieden deze vergoeding schema
         

         verduidelijken hoe deze de patiënt zal beïnvloeden - zeggen wat je zal dat blijven doen voor de patiënt, zoals het indienen van hun vorderingen en het verstrekken van uitstekende zorg
         

         Delen reële getallen - geef ze de kostprijs van een Prophy /examen op forfaitaire vergoeding, en als je kunt weten hoeveel het plan zal betalen voor out-of-netwerk, vervolgens delen dat nummer en dan doen de wiskunde, zodat de patiënt kan zien hoeveel ze uit zal betalen pocket.
         

         Laat uw patiënten weten over eventuele financiering van programma's die je te bieden moeten zij aanzienlijke behandeling nodig hebben
         

         Bevestig hun volgende vervaldatum en vraag hen om te bellen in te plannen en aan te bieden aan eventuele vragen te beantwoorden
         

         
         Zorg ervoor dat u uw receptie team te voorzien van een kopie van deze brief en hen aanmoedigen om te oefenen het uitleggen van je beslissing om deze verzekering te laten vallen.
         

         de resultaten van het laten vallen van een tandheelkundige plannen verzekering

         
         verwachten dat een aantal van deze patiënten te verliezen. Hopelijk vindt u ook nog enige ook. Deze resultaten zullen u een uitstekende feedback over hoe sterk je relatie is met deze patiënten te geven - en hebben ze het gevoel dat je het verstrekken van voldoende waarde die ze bereid zijn om u te betalen een aantal uit eigen zak kosten aan de stok met uw praktijk in plaats van het vinden van een nieuwe tandarts hun plan?

         Als onze patiënten blijven hun verzekering plannen waar ze kunnen leiden volgen, uitdaging van een tandarts is om waarde te bieden en te communiceren die waarde aan haar patiënten, zodat mensen met een tandarts zal blijven zelfs op een uit- of-netwerk basis. Vanaf vandaag, vraag uw hygiënisten aan gesprekken met patiënten over wat ze nodig hebben en willen in hun tandheelkundige praktijk te beginnen - wat houdt ze terugkomen, terwijl de verzekering dekt de kosten? Ontdek hoe u deze relaties, zodat als een andere tandheelkundige verzekering bedrijf blijft om hun kosten te verminderen en je nodig hebt om een ​​ander plan te laten vallen, heb je al sterke banden gelegd met deze patiënten kan versterken en je hebt een veel betere kans om ze te behouden op de lange draaien.

         Het beheer van tandheelkundige verzekering is slechts een manier om een ​​succesvolle tandheelkundige praktijk uit te voeren. Bent u geïnteresseerd in nieuwe ideeën over het runnen van een tandheelkundige praktijk bent, kunt u zich abonneren op mijn wekelijkse blog. Een van de grootste uitdagingen voor het beheer van een tandheelkundige praktijk is managing tandartsverzekering. Met tandheelkundige verzekering afgehandeld, dan tandheelkundige marketing voor nieuwe patiënten wordt een primaire focus. In de huidige dag van de online reviews, behandeling klachten van patiënten goed is essentieel. Als uw praktijk groeit, het inhuren van tandheelkundig personeel steeds belangrijker. Met 16+ jaren van tandheelkundige praktijk management ervaring, ik sta open voor uw vragen om u te helpen een succesvolle tandartsenpraktijk draaien.

         Voel je vrij om me te mailen.
         

         • Previous:Hoe afdichtingsmiddelen je tanden kan geven extra bescherming 
         • Next:Weet je wie Bob Barkley is?