Tandheelkundige gezondheid > Tandheelkunde > Mondverzorging > Wanneer was de laatste keer dat je stuurde uitspraken?

Wanneer was de laatste keer dat je stuurde uitspraken?

 

Veel tandartsen veronderstellen dat omdat ze geld binnen dat hun office manager is het verzenden van verklaringen en het runnen van een georganiseerde collecties systeem. Dit is niet altijd waar. Hier is een snelle & amp; . Gemakkelijke manier om te bevestigen dat uw praktijk verzonden verklaringen vorige maand

In minder dan 5 minuten, zult u weten of uw medewerkers waarderen voor een job well done - of ontdekken dat je een groot probleem in hebt je . de praktijk

Aanwijzingen voor Dentrix:

  1. Ga naar de Dentrix Office manager
  2. Selecteer Letters - kies één op deze zoekopdracht
  3. draaien Selecteer bewerken
  4. In de Patient Report View - klik op laatste Verklaring Datum en voer de data voor de laatste 4 weken (laten we aannemen dat uw praktijk maandelijkse stuurt statements)
  5. In de data Fields View -. Checkmark eerste & amp; achternaam, Balans en laatste bezoek datum
  6. Klik op OK en klik vervolgens op Create /samenvoegen -. kies Maak gegevensbestand Alleen
  7. Klik op Lijst

    < br /> Als u kwam met een lijst van de patiënten op uw eerste zoekopdracht - ga dan vind je office manager en haar bedanken

    Als de lijst komt leeg - dan heb je niet verzonden verklaringen in de laatste 4 weken. Voer dit opnieuw voor 8 weken. Indien nodig, opnieuw uit te voeren gedurende 12 weken. Ga door totdat je een lijst met namen te krijgen.

    Als u kwam leeg is, dan is het tijd om te gaan zitten met uw office manager en erachter te komen wat er gaande is. Jouw taak is om een ​​heleboel vragen stellen om te begrijpen waar uw tandheelkundige collecties systeem uit elkaar viel en verduidelijken wat er wordt gewerkt vs. welke taken zijn gevallen van de wagen. Run een vergrijzende verslag uit te vinden hoeveel accounts en hoeveel geld is in de meer dan 30, dan 60 en meer dan 90 dagen categorieën. Ren dan een verzekering veroudering en kijken naar deze zelfde categorieën.

    Als u ontdekt dat uw office manager verklaringen niet regelmatig wordt verzonden en dat u een groot aantal accounts en geld vastgebonden in je meer dan 60 en meer dan 90 dagen categorieën voor collecties en verzekeringen, dan heb je een probleem. Het goede nieuws is dat je weet over het probleem en kan het aan te pakken. Als u hulp zou kunnen gebruiken om een ​​georganiseerde collectie systeem in te stellen, neem dan contact met mij - ik zou graag helpen

    Het runnen van een inzamelsysteem is slechts een manier om een ​​succesvolle tandheelkundige praktijk uit te voeren.. Bent u geïnteresseerd in nieuwe ideeën over het runnen van een tandheelkundige praktijk bent, kunt u zich abonneren op mijn wekelijkse blog. Een van de grootste uitdagingen voor het beheer van een tandheelkundige praktijk is managing tandartsverzekering. Met tandheelkundige verzekering afgehandeld, dan tandheelkundige marketing voor nieuwe patiënten wordt een primaire focus. In de huidige dag van de online reviews, behandeling klachten van patiënten goed is essentieel. Als uw praktijk groeit, het inhuren van tandheelkundig personeel steeds belangrijker. Met 16+ jaren van tandheelkundige praktijk management ervaring, ik sta open voor uw vragen om u te helpen een succesvolle tandartsenpraktijk draaien.

    Voel je vrij om me te mailen.