We leven in een technologie-gedreven wereld waar elke dag meer en meer processen worden steeds gedigitaliseerd, waarvan de oorzaak is privacy een belangrijke kwestie voor diverse bedrijven, waaronder tandartspraktijken zijn. Patiënten zetten hun volledige vertrouwen in hun tandarts als ze hen te voorzien van hun persoonlijke informatie, en de kosten die gemoeid zijn met het verliezen of het blootstellen van die gevoelige informatie zouden kunnen ruïneren een tandartspraktijk. Dit is precies de reden waarom de top twee dingen op de geest van een tandarts zijn het verstrekken van kwaliteit van de patiëntenzorg en de bescherming van privacy van de patiënt.
Enter, de cloud.
Een cloud-gebaseerde tandheelkundige praktijk management oplossing is hoe tandheelkundige kantoren kan het best beschermen hun praktijk en hun patiëntgegevens. Veiligheid is een serieuze zaak in de tandheelkundige industrie, en terwijl sommige sceptisch over het gebruik van de cloud kan zijn, een cloud-gebaseerde oplossing verbetert eigenlijk de beveiliging van beschermde informatie over de gezondheid van de patiënt.
Hoe, kun je vragen? Hieronder staan de 7 manieren om de cloud beter beschermt patiëntgegevens.
1. Met behulp van state-of-the-art technologie.
De reputatie van het Internet voor het beschermen van de privacy van mensen is niet de beste dankzij een paar website inbreuken op de beveiliging die in hoge mate zijn blootgesteld door de jaren heen. Maar dat mag niet zwaaien een tandartspraktijk van denken dat ze kunnen hun vertrouwen niet in de cloud. Een cloud-gebaseerde oplossing biedt meer geavanceerde, enterprise-level security mogelijkheden dan een on-site praktijk management software. Door het betreden van omgevingen in staat om de hoogste deskundigheid en beveiligingstechnologie levels, deze geavanceerde technologie waarborgen kantoren, hun patiënten en al hun gegevens.
2. Het verstrekken van een full-time security team.
tandheelkundige praktijken hebben een aantal full-time medewerkers, maar deze medewerkers kan niet 24/7 werken. Ze zetten in 40 of zo uur per week, maar ze vakantie en zieke dagen ook gebruik maken van. De één teamlid dat geen vrije dagen zal duren, inclusief overnachtingen en in het weekend, is een kantoor van cloud-gebaseerde tandheelkundige management software. Het werkt de klok rond zodat elke patiënt elektronisch dossier wordt veilig in een hoogwaardig datacenter opgeslagen. Deze geavanceerde data-installaties hebben de maatregelen ter bescherming van de meeste hoog niveau in de plaats te houden patiënt gegevens te beveiligen elke minuut van elke dag.
3. Het aanbieden van onmiddellijke, automatische back-ups
Volgens studies, tot 40-60% van de back-ups zijn niet goed uitgevoerd -. Het eindresultaat onherstelbare data. Praktijken die afhankelijk zijn van handmatige back-up processen geconfronteerd met tal van mogelijke storingen, als het vergeten om een geplande back-up uit te voeren of omgaan met een hoge afbraak tarieven als gevolg van slechte kwaliteit media. Het uitvoeren van handmatige back-ups ernstig tijdrovend, en als een toegewijde IT-afdeling is niet op zijn plaats, de verantwoordelijkheid valt in de handen van een office manager of tandarts, die noch de tijd noch skillset om deze back-ups nauwkeurig te voltooien heeft. Het gebruik van de cloud betekent het ontvangen van automatische back-ups. Deze back-ups worden regelmatig en onmiddellijk gedaan, zodat de informatie altijd up-to-date en volledig zijn. Zelfs als een computer crasht, is de meest recente informatie is een back-up, zodat de informatie is herstelbaar door simpelweg met een ander apparaat.
4. Uitgevende automatische software-updates.
Het doen van handmatige software-updates zijn net zo frustrerend en tijdrovend als het uitvoeren van handmatige back-ups. Ze zijn ook gemakkelijk te vergeten te doen als er een melding wordt gegeven aan een goed te doen in het midden van een drukke werkdag. Maar dit is niet eens een probleem met cloud-gebaseerde software. De software-updates worden automatisch uitgevoerd. Deze automatisering voorkomt productiviteit verliezen en downtime - dat is gelijk aan verloren inkomsten -. Voor een hele praktijk, omdat het minimaliseert het risico op virussen en malware bedreigingen met behulp van de nieuwste anti-malware technologie om alle Office-apparaten te beschermen
5. Het verlagen van het risico van online hackers.
Het risico van online hackers altijd hangen in de hoofden van mensen wanneer zij hun gegevens in de cloud op te slaan. Maar een recente studie verklaarde dat de meeste inbraken zijn te wijten aan diefstal van harde schijven en papieren documenten. Slechts 6% van de incidenten betrokken hacking. Wanneer een kantoor maakt gebruik van een cloud-gebaseerde dienst, hun risico van online hackers neemt nog meer omdat hun gegevens in de veilige handen van Topnotch security professionals getraind om de meest geavanceerde bescherming die hackers op afstand te houden ontwerpen. Kleine en grote tandartspraktijken gewoon niet de kennis of de beschikbare middelen om dat soort preventieve observatie van hun patiëntengegevens te behouden.
6. Turning catastrofes in kleine ongemakken.
Computers en mobiele apparaten zijn geweldig, maar ze zijn niet 100% betrouwbaar. Iets zal altijd af te breken waardoor ze niet werken, en dat er iets kan soms in de fout van een werknemer die per ongeluk hun 's ochtends koffie gemorst op een toetsenbord. Deze types van storingen kan grote schade aanrichten in een kantoor, maar dat doen ze niet als een kantoor is het gebruik van cloud-gebaseerde software. De gegevens worden opgeslagen in een offsite datacenter, waardoor de gegevens gemakkelijk en direct toegankelijk maakt door simpelweg in te loggen vanaf een ander apparaat. Wat zou kunnen zijn grote rampen zijn niets meer dan kleine ongemakken.
7. Voldoen aan de HIPAA privacy eisen.
Practices niet alleen om hun patiënten te overtuigen van hun data veilig is, ze moeten ook de overheid ervan te overtuigen door te voldoen aan specifieke HIPAA privacy regelgeving. Het overtreden van deze voorschriften leidt tot zware boetes en straffen. Een traditionele praktijk management systeem vereist tandartspraktijken te ontmoeten, te controleren en verantwoordelijk voor al deze eisen, die kan oplopen tot 19, een stressvolle en kostbare verantwoordelijkheid. Aan de andere kant, een cloud-gebaseerde oplossing heeft al de veiligheidsmaatregelen in de plaats die praktijken voldoen aan de HIPAA privacy van de patiënt eisen te houden.
Het is duidelijk dat de enige manier voor de tandheelkundige praktijken op de hoogte blijven met de technologie tijden en houden zich en hun patiëntgegevens beschermd is door het gebruik van de cloud.
Dit artikel is co-auteur met Trevor James, die de marketing manager voor Dentrix Ascend, een cloud-gebaseerde tandartspraktijk management software.