Info: Deze checklist heeft betrekking op de basics die een tandartspraktijk manager moet behouden en te bereiken op een dagelijkse basis
. Opmerking: Download een gratis Dental Office Manager checklist
____1. Wees op tijd voor de dentaloffice ochtend vergadering (ten minste vijf minuten te vroeg).
____2. Begin de dag vergadering op de exacte juiste moment.
____3. Zorg ervoor dat de receptioniste heeft de Daily Report ingevuld voorafgaand aan de ochtend huddle.
____4. Geef je mening over de planning en de patiënt charts snel.
____5. Moedig personeel om de productie te verhogen voor de komende dag.
____6. Krijg volledige instemming van het personeel op het bereiken van de productie en de patiënt bezoek doel voor de dag.
____7. Beginnen met het zien patiënten OP TIJD.
____8. Wees alert op een verblijf op tijd gedurende de dag, terwijl het creëren van extra productie als nodig in overleg met uw medewerkers.
____9. Zich te onthouden van slordig of gehaast als verhelderend een patiënt over de noodzaak van hun individuele behandelplan.
____10. Vraag uw accounts manager hoe ze van plan op het maken van haar collectie doel voor de dag en de week. Vraag haar om te laten zien van de details.
____11. Vraag uw collecties manager hoe ze van plan op het verkrijgen van de "meer dan 60" dagen A /R tot een respectabel niveau. Vraag om haar plan te zien.
____12. Geef je mening over de A /R met uw collecties manager en ervoor te zorgen dat ze wordt follow-up van alle achterstallige rekeningen per de goedgekeurde procedure voor te doen.
____13. Maak een afspraak met uw receptioniste en erachter te komen wat de "# nieuwe patiënten gepland" of "productie geboekt" nummer is voor morgen, maar ook volgende week en de volgende week. Feliciteren met haar toen deze statistiek is up en helpen haar erachter te komen hoe meer op de boeken te krijgen wanneer het naar beneden.
____14. Wanneer u een pauze in tussen patiënten, vul alle benodigde papierwerk.
____15. Behandel elke patiënt papierwerk achterstanden.
____16. Maak kennis met uw medewerkers aan het begin van de dag en bepalen welke delen van hun leertijd checklist kan worden ondertekend off vandaag in overleg met de behandeling wordt gedaan. Werk altijd met het personeel in het bereiken van "getraind en in de leer" -status, wat betekent dat alles is afgevinkt en hij /zij is volledig in de leer.
____17. Persoonlijk, krijgen in de communicatie ten minste om de vijfde dag met elke werknemer en vragen hoe ze aan het doen zijn en welke hulp ze nodig hebben om beter opgeleid en /of om hun vaardigheden te verbeteren. Dan, zorg ervoor dat ze de hulp te krijgen.
____18. Leeg uw mail-box en te beantwoorden of het bestand alle communicatie per dag. Wees een goed voorbeeld met betrekking tot snel beantwoorden van communicatie.
____19. Raadpleeg altijd personeel om schriftelijke procedures wanneer zij worden mondeling gevraagd over iets wat al gedekt in het beleid of de procedures.