Als je 'paperless tandartsenpraktijk' de term hoor je kunt letterlijk voorstellen dat een kantoor leegte van papieren kaarten. Maar de schoonheid van het papierloze kantoor is natuurlijk meer dan alleen de afwezigheid van rommel. Een echte papierloze systeem verandert de daadwerkelijke workflow van uw kantoor. Stel je een wereld waar de gegevens slechts eenmaal wordt aangeraakt. Fouten worden gevangen en een keer gecorrigeerd. Patient informatie is beschikbaar vanaf elke locatie op elk gewenst moment! Voorstellen dat iemand in uw kantoor direct toegang hebben tot de informatie, afbeeldingen, of bestanden ongeacht wie werkt momenteel aan dat bestand of wanneer de patiënt of personeel dit moment zijn.
Als de kosten van een digitaal systeem is een punt van zorg rekening houden met de kosten van verspilde personeel uren op zoek naar records of de kosten van verloren gegevens. Worst case scenario, rekening houden met de kosten van de gestolen documenten. De meerderheid van de HIPAA schendingen waren van verloren of gestolen informatie. De vraag die ik krijg vaak gevraagd is 'wat iemand als ik ga papierloze en steelt mijn computer ". Helaas is de waarheid verliest elektronische informatie is gelijk aan verliezen op papier. Als feite stelen van 5000 gegevens die zijn opgeslagen op uw harde schijf is nog makkelijker dan het stelen van 5000 papieren kaarten! De enige echte oplossing is het papierloos te gaan en zet al die info in de beveiligde serveert in de cloud. Met deze oplossing u niets te stelen in uw kantoor te hebben. Alles is veilig in de cloud. Dit is hetzelfde systeem dat wordt gebruikt door de grote banken, overheidsinstellingen, de internationale scheepvaart ... Enkele van de meest veilige bewuste industrieën maken gebruik van cloud storage om zowel de toegang en de veiligheid te waarborgen.
Cloud gebaseerde dentale software zoals tab32 volledig HIPAA compliant en super veilig. In feite tab32 is zelfs gratis! Voor een gratis demo ga naar tab32. Een extra overweging is de directe besparingen die je krijgt van het ontbreken van een server in uw kantoor. Geen dure upgrades. Niet meer risico. Nooit meer IT-man! Ongeacht het systeem dat u gebruikt kunt u meer wilt weten over de flexibiliteit en efficiëntie van een papierloos systeem en de extra beveiliging en besparingen cloud-gebaseerde dentale software te leren.