Wat doet uw afspraak boek eruit? Is het makkelijk om volgende opening van uw mondhygiënist te zien? Kunt u snel zien wanneer uw tandarts heeft een half uur per dag beschikbaar om te passen in geval van nood examen?
De meeste tandartsen nooit veranderen de benoeming boek uitzicht vanaf de dag dat ze hun tandheelkundige praktijk management software te installeren. De standaard setup bevat alle providers op één pagina en identificeert de tandarts en medewerkers tijd met /X 's en lege pleinen. Afhankelijk van het aantal aanbieders, zou een praktijk meerdere kolommen - krimpt het aantal tekens die laten zien in een afspraak. Hoe minder tekens u kunt zien, betekent het minder informatie kunt u brengen in een oogopslag
In plaats daarvan, na te denken over welke informatie u wilt zien -. En dan veranderen uw afspraak boek om dat scherm te bereiken. Hier zijn een paar ideeën:
Gebruik meer dan één pagina
U kunt maximaal 12 verschillende standpunten afspraak boek. Deze zijn gekoppeld aan de F-toetsen aan de bovenkant van het toetsenbord. Om deze opgericht in Dentrix, ga dan naar de Appointment Book pagina en selecteer vervolgens View - dit brengt een venster waarin u het aantal standpunten die u hebt ingesteld op dit moment. Voor het instellen van een nieuwe, klikt u op Nieuw - dat brengt een venster waarin u de weergave aan te passen. Hier kunt u het Providers selecteren, operatories (dit is wat er zal te zien zijn als de kolommen aan de bovenkant van het scherm), Start uur en Einde uur. Deze uren zijn belangrijk omdat ze invloed hebben op hoe uw schema wordt afgedrukt - als je werkt tot 07:00 's avonds en u de standaard laten staan 8-5pm, zul je nooit zien je' s avonds afspraken op een gedrukte schema
Volgende , selecteert u de dagen deze provider werkt (ik raad het kiezen van alles behalve zondag alleen in het geval dat uw tandarts of mondhygiënist voegt een ongewone woensdag ooit - u niet wilt dat overgeslagen in uw wekelijkse view). U selecteert ook View Bedrag (als dit niet is geselecteerd dan zul je niet zie geen $ productie in uw afspraken), Bekijk notities en View Alerts. Ten slotte kunt u de volgorde van de informatie die wordt weergegeven in elke afspraak te passen - naam, procedure, hoeveelheid, telefoon, enz. Weten hoe gemakkelijk veranderen deze visie is het een fluitje van een cent om een schema af te drukken voor een tandarts te volgen up calls op te maken dag einde. Verander enkel de om het telefoonnummer direct onder de naam van de patiënt onder meer -. en dat zal zorgen voor alle 2-eenheid of meer afspraken te nemen voor de aanbieder die dag
Group bepaalde providers op één pagina
Kijk naar het team elke tandarts en stel één pagina per team. Als u een algemene tandarts die beoefent met een EFDA, dan kunt u het opzetten van een aparte kolom voor de tandarts en de EFDA - op die manier kunt u precies zien wanneer open tijd bestaat voor een van beide. Als u een pediatrische tandarts running meerdere kolommen - je kunt ze te identificeren apart hier, en als u meerdere providers (EFD1, EFD2, etc.) toe te voegen dan kunt u zelfs hun productie afzonderlijk te volgen
Deze aanpak werkt goed. voor het groeperen van alle hygiënisten bij elkaar ook. Op die manier, wanneer een patiënt vraagt om een reiniging te plannen, de office manager kunt bladeren naar de pagina waarop alle hygiëne schema's om de eerste opening te vinden. Het houden van deze pagina los van de tandarts breidt ook de grootte column, dus notities gemakkelijk worden gedeeld tussen de office manager en de mondhygiënist.
Verander wanneer u maar wilt
Het mooi deel van de benoeming boek view is dat sinds het klantgericht, kunt u het zo vaak als je wilt veranderen. Dat geeft u de flexibiliteit om te proberen een nieuwe visie met uw team - en dan een paar weken later, vraagt iedereen hoe ze het leuk vinden. Heeft het uitzicht maakte het gemakkelijker voor de office manager open tijd te vinden? Zijn personeel toe te voegen toelichting op de afspraken ze te zien gemakkelijker? Is het makkelijker om nieuw personeel op te leiden als uw afspraak boek wordt het makkelijker om visueel te begrijpen? Zelfs kleine veranderingen kunnen verhogen van uw team efficiëntie en patiëntenzorg.