Het beëindigen van een werknemer is niet een taak die veel kijken ernaar uit om. Maar er komt een moment dat iedereen in een leidinggevende positie inleveren afscheid van elkaar moeten staan met een huidige werknemer. Hier zijn een aantal regels om het proces zo eerlijk mogelijk te houden.
Regel # 1 Prijzen personeelsdossier in orde
Documentatie is de meest effectieve verdediging als een pak is gearchiveerd. Handgeschreven notities zijn prima. Er moeten specifieke gevallen vermeld in het dossier van de werknemer met betrekking tot problemen met de prestaties met zo veel mogelijk details. Functioneringsgesprekken dat document gesprekken over terreinen waarop verbeteringen en is van plan om te voldoen aan die doelen dragen een veel gewicht.
Regel # 2 Wees proactief
Stel dat de werknemer zal contact opnemen met een advocaat en plan voor het. Niet iedereen beëindigd persoon doet, maar beter worden voorbereid voor het geval dat. Hebben plan op zijn plaats om uit te leggen waarom de beëindiging is juist in deze zaak en weet welke stappen neemt u mee te maken wat is altijd een onaangename taak zo soepel mogelijk te maken.
Regel # 3 Afkoelen
Bespreek de situatie met een peer, collega, adviseur of advocaat alvorens te handelen, zorgt voor een rationeel denken. Emoties zijn wat rechtszaken leiden. Het is mogelijk om "op te schorten in afwachting van wenselijkheid van ontslag" terwijl overweegt beëindiging. Ook overwegen de werknemer schriftelijk reageren binnen 24 uur.
Regel # 4 Behandel alle medewerkers even
Voor de beëindiging, controleer dan of deze werknemer op dezelfde manier als andere voormalige zal worden behandeld werknemers met gelijkaardige disciplinaire situaties. beleid praktijk moet redelijk worden toegepast op alle werknemers.
Zo kan uw aanwezigheid beleid staat dat drie of meer afwezigheden in een periode van 90 dagen buitensporig wordt beschouwd en zal resulteren is disciplinaire maatregelen tot en met ontslag. Echter, als je nog nooit werknemers pas na ten minste zes afwezigheden te ontslaan, en alle medewerkers kennen, een ontslag na slechts drie afwezigheid kon het vermoeden van discriminatie en /of onrechtmatige beëindiging veroorzaken en leiden tot een rechtszaak. Als twee werknemers verschillend worden behandeld, bereid zijn om de verschillen in hun omstandigheden die verschil in behandeling rechtvaardigen uit te leggen.
Regel # 5 Geen verrassing eindes
Geef een laatste kans waarschuwing of op te schorten. Het is belangrijk om medewerkers kennis van ondermaatse prestaties en een redelijke termijn om hun gedrag aan te passen of te verbeteren van hun vaardigheden voordat een verzoek ontslag of beëindiging te geven. Door niet verrast, de werknemer is minder waarschijnlijk overdreven emotioneel tijdens de beëindiging bijeenkomst geworden. Het is deze emotie van feeling "onrecht" dat kan motiveren iemand om een rechtszaak tegen de praktijk in te dienen.
De laatste kans waarschuwing of pre-beëindiging discipline moet het vooruitzicht van beëindiging weerspiegelen als toekomstige problemen leiden om te voorkomen dat werknemers "opzetten" vergelding of klokkenluider claims. Er zijn uitzonderingen op de "no surprise endings" regel; de belangrijkste overtredingen van organisatorische regels of grove schuld kan leiden tot ontslag op staande voet. Een onmiddellijke vuren moet de uitzondering, niet de regel.
Regel # 6 Document de feiten
Geef de werknemer een schriftelijke opzegging brief verwijst naar werknemer kennisgeving formulieren en de feiten die hebben geleid tot de beëindiging besluit. Waar persoonlijke kwesties betrokken zijn, zijn duidelijke en nauwkeurige informatie over de redenen. Waar mogelijk, kwantificeren van de schade die leidde tot de beëindiging (verloren patiënten, de kosten van gemiste facturering, lagere moraal, etc.) De persoon moet worden toegestaan om zijn of haar waardigheid te behouden. Heeft u een adviseur of advocaat, indien nodig. vuren nooit voor houding, in plaats van de onderliggende problemen uit te leggen.
Regel # 7 Wees voorbereid
Net als in alle kritieke vergaderingen, je moet worden voorbereid. Denk na over wat je wilt zeggen tegen de werknemer. Benadruk de zakelijke noodzaak voor de beëindiging. Erachter te komen hoe je zal omgaan met je emoties, maar ook van de werknemer. Het is belangrijk om de werknemer te behandelen met waardigheid en empathie, maar niet sympathie.
Regel # 8 Vraag om een ontslag
Het is in het beste belang van de praktijk om een werknemer ontslag te nemen, dan beëindigd. Het is iets makkelijker om te vragen om een ontslag, en het kan uw aansprakelijkheid werkloosheid terug te dringen. Indien de werknemer weigert af te treden, volg dan door met de beëindiging.
Regel # 9 Time het goed
Tijd de kwijting vergadering gedurende een geschikte tijd, die niet uw praktijk, het personeel en de patiënten zullen verstoren en die voorkomt ongemakkelijk confrontaties tussen het contract van een medewerker en collega's. Heeft u een tweede "managementniveau" persoon (office administrator, associate tandarts) met u als getuige van wat er gezegd werd, om te waken tegen gefabriceerde claims van discriminerende of denigrerende opmerkingen.
Regel # 10 De laatste stap
Zorg ervoor dat het kantoor sleutel of elke andere praktijk pand te halen. Instrueren hen over waar te gaan naar aanleiding van de vergadering (herinner hen te reinigen van hun bureau of kast, etc.). Adviseer hen wanneer ze hun laatste salaris zal ontvangen of direct geef het aan hen. Geef ze een kopie van de beëindiging of ontslag vorm en bewaar het origineel voor hun werknemers bestand. Zorg ervoor dat de opzegging /ontslag datum wordt opgenomen, ook als de werknemer weigert het formulier te ondertekenen.
Regel # 11, bij twijfel
Als u twijfelt over de potentiële aansprakelijkheid van uw acties , kunt u bellen met een gekwalificeerde werkgelegenheid advocaat. Preventief onderhoud is altijd de moeite waard. Vaak kan een tussenstap kort van ontslag een probleem op te lossen of te isoleren een latere kwijtingsbesluit van aanspraken van ongepastheid.
Ken Smith is Vice President van Peak uitvoerende kunstenaars, Inc in Wixom Michigan. Ken heeft meer dan 25 jaar ervaring in de gezondheidszorg, met inbegrip van de leiding van de activiteiten van een grote groep van tandheelkundige praktijken. deskundigheid Ken's is in de "business van de tandheelkunde" en heeft vele artsen en hun teams het maximale uit hun carrière en praktijken. U kunt Ken bereiken op 888-477-7325 of op www.peakdental.com