Back in de begindagen van computers, voordat WYSIWYG ons leven veranderd, logge dot matrix printers zijn state of the art. Deze mechanische monsters krijste als een meeuw met kiespijn als ze gegevens die in een nauwelijks leesbare grijstint op tractor-voeding papier. Er was een keuze van een lettertype en het kwam in een enkele maat. Om ervoor te ontcijferen gegevens die op deze printers gemakkelijker op het oog, werd specialist papier ingevoerd die hadden twee contrasterende tinten die horizontaal als leidraad voor de ogen langs dezelfde lijn van de gegevens.
Destijds groter werd beschouwd beter voor zover kantoorapparatuur betrof en de gemiddelde printer was de grootte van een kleine oven. En toch, ook al zijn deze zijn overtroffen door veel efficiënter, kleiner en stiller inkjet- en LaserJet-printers, dot matrix technologie wordt nog steeds gebruikt om af te drukken in de gevallen waarin de kwaliteit is geen probleem, en dat de ontvangst die je krijgt van de ATM zal waarschijnlijk worden geproduceerd op een verkleinde dot matrix printer.
Maar terwijl dingen aanzienlijk sinds die dagen van gigantische kantoorapparatuur zijn verhuisd, kan soms afgedrukte gegevens belastend voor de ogen zijn, ongeacht hoe scherp de personages. Het kan moeilijk zijn om spoor van gegevens over panelen gevuld met kolommen en rijen afgedrukte waarden tegen een effen witte achtergrond houden.
Eén manier om dergelijke gegevens gemakkelijker op het oog te maken is de continuous feed papier van de dot matrix-jarige leeftijd na te bootsen, en hebben afwisselende rijen verschijnen in contrasterende tinten. In plaats van het gebruik van specialistische papier, zal Excel kunt u een schaduw rijen direct op je werkblad toe te voegen via onze oude vriend, Voorwaardelijke opmaak. Aangezien deze kleuren worden afgedrukt, hoeft u alleen maar een enkele schaduw contrasteren met de kleur van het papier waarop u afdrukt. De schaduw die u kiest moet een zware kleur, maar de geringste bleke schaduw, die het doel zal dienen en te besparen op inkt, vooral als u afdrukt uit een grote hoeveelheid gegevens niet worden.
In Excel 2007 en op, selecteert u de gegevens die u wilt de alternatieve shading toe te passen. Geef het tabblad Start van het lint en klik op Voorwaardelijke opmaak tool. Klik op Nieuwe regel om het dialoogvenster Regel Nieuwe opmaak te openen. In het Select a Rule Type gebied, kiest u Gebruik een formule om te bepalen welke cellen te formatteren. Typ de volgende formule in de ruimte die wordt geopend:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Klik op de knop Opmaak om de openstelling van het dialoogvenster Celeigenschappen , en selecteer het tabblad Fill. Kies de kleur die u wilt toepassen op uw afwisselende rijen en klik op OK. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak nemen. Klik nogmaals op OK en de opmaak zal worden toegepast op uw rijen.
Excel 2007 heeft de mogelijkheid om alternatieve shading toe te passen om rijen via de groep Stijlen op het tabblad Start, met behulp van de tabel formatteren functie. Met behulp van voorwaardelijke opmaak om hetzelfde effect te bereiken biedt de gebruiker meer controle over de toegepaste opmaak, en zo is de extra inspanning waard.
In pre-2007 versies van Excel, selecteert u de gegevens die u wilt de alternatieve shading toe te passen. Klik op Indeling en selecteer Voorwaardelijke opmaak in het menu. In het dialoogvenster, en klik op de pijl naar beneden in de Voorwaarde 1 gebied. Selecteer Formule is en het dialoogvenster aan uw formule te ontvangen. Voer de volgende:
= MOD (ROW (), 2) = 0
Klik op Opmaak en selecteer het tabblad Patronen. Kies de kleur die u wilt toepassen op uw afwisselende rijen en klik op OK. Dit brengt u terug naar het dialoogvenster Voorwaardelijke opmaak nemen. Klik nogmaals op OK en de opmaak zal worden toegepast op uw rijen.
Voorwaardelijke opmaak is een zeer nuttige functie van Excel dat een verscheidenheid van verschillende opmaakprofielen kunt toevoegen aan uw werkbladen. In het leren hoe te Excel te gebruiken, zul je ontdekken dat Voorwaardelijke opmaak heeft de mogelijkheid om vele nuttige taken uit te voeren, en dat er ook een aantal mooie coole effecten in petto ook.
