Een algemeen beleid hand-, ongeacht de grootte van uw kantoor - is van vitaal belang. De volgende zijn enkele fundamentele richtlijnen die u moet overwegen bij het samenstellen van uw handleiding:
1. Maak een onderscheid in de tandartspraktijken handleiding tussen beleidsmaatregelen die gelden voor iedereen in het bedrijf (algemene kantooruren, payroll, vakantie, etc.) en procedures die specifiek betrekking hebben op de manier waarop mensen doen hun individuele banen. Bewaar deze handleidingen gescheiden.
2. Houd de formulering eenvoudig. Gebruik gewoon Engels en proberen om overdreven formeel bewoordingen en frasering te vermijden. Beleid moet duidelijk en beknopt zijn.
3. Besteed aandacht aan wettigheid. Weet dat alles wat je in het schrijven over beleid of de procedures van uw bedrijf, wordt automatisch een juridisch document en iemand zou kunnen gebruiken tegen je in een onrechtmatig ontslag pak. Er zijn veel gevallen in de afgelopen jaren waar de werknemers dit soort kostuums hebben gewonnen, omdat ze bewezen in de rechtbank dat ze volgende beleid dat in de handleiding onderneming werden gepubliceerd, of dat het bedrijf zelf niet dit beleid volgde. Speel dingen veilig. Laat uw advocaat of een HR-professional beoordeling van uw handleiding.
4. Zorg ervoor dat de lay-out van uw handboek is aantrekkelijk en gemakkelijk te gebruiken. Het doel van het handboek is het beleid dat het personeel kan begrijpen en gemakkelijk te volgen over te brengen. Hier zijn een aantal dingen in gedachten te houden:
a) Gebruik een lettertype dat is gemakkelijk te lezen (Arial en Times New Roman zijn erg populair). Beslis over een basis-formaat voor elke pagina en blijf bij dat in deze handleiding.
B) niet het lettertype te klein te maken. Iets minder dan 10 punten is echt moeilijk om te lezen.
C) Voeg wat eenvoudige afbeeldingen om rente te bieden en markeer belangrijke punten. Er is een verscheidenheid aan geschikte en goedkope illustraties die gemakkelijk on-line beschikbaar.
5. Wat moet u nemen? De volgende is een lijst van veel van de meest voorkomende categorieën algemeen opgenomen in het bedrijfsbeleid handleiding
• Welkom verklaring van de praktijk eigenaar
• Company overzicht
• Equal Employment Opportunity statement -. Inbegrip van seksuele en andere vormen van intimidatie
• Company mission statement
• Werkgelegenheid at will (indien van toepassing)
• Essentiele bedrijfsregels (werkuren, dress code, zieke dagen, vakantie, roken beleid, etc. )
• disciplinaire procedures
• Functioneringsgesprekken procedures
• gezondheid, veiligheid en beveiliging regels en procedures
• profiteren programma
• parkeren
Uw manual moet ook een disclaimer waarin staat dat het handboek is een bron van informatie en is niet bindend arbeidsovereenkomst op te nemen.
6. Documenteer de verdeling van de handleiding. Iedere medewerker moet een document dat erkent dat de werknemer heeft ontvangen, gelezen en de inhoud van het handboek begrepen te ondertekenen. Deze ondertekende formulier moet in het personeelsdossier bewaard.
7. Anytime de Algemene Policy Manual is bijgewerkt met nieuw beleid, verwijderingen of herzieningen, hebben alle medewerkers getuigen ontvangen en lezen van de nieuwe editie.
Cambridge Dental Practice Consultants