In mijn praktijk, we zijn blij om het toevoegen van een derde GP tandarts. Met onze 4 specialisten, zal dit 7 tandartsen maken onder één dak! Een van de belangrijkste stukken van het helpen van onze nieuwe tandarts krijgen geregeld in de praktijk is het opzetten van zijn schema Dentrix.
Elk van onze tandartsen heeft zijn of haar eigen pagina in de Dentrix afspraak boek. Onze secretaresse opleiding omvat de lijst van elke tandarts en die F-toets te gebruiken om hun agenda te vinden. Om u een idee van hoe we dit hebben georganiseerd voor onze groep te geven: - General tandarts - met kolommen voor de tandarts, verdoving en zijn EFDA
F2 - General tandarts -
F1 met kolommen voor de tandarts, verdoving en zijn EFDA
F3 - Ons nieuwste algemene tandarts - het opzetten van de dezelfde manier
F4 - 3 hygiënisten - één kolom voor elke RDH
F5 - Orthodontist - 6 kolommen voor examens, controles de, strepen, etc.
F6 - Periodontist - met kolommen voor de tandarts, verdoving en controles de
F7 - Pediatric tandarts - met kolommen voor de tandarts, verdoving en preventieve zorg
F8 - Mondelinge chirurg - met kolommen voor de tandarts, verdoving en zijn EFDA
We gebruiken blok plannen om de open tijden tonen voor elk van deze aanbieders. We zetten 2 blokken per kolom, zodat we kunnen automatisch de uren per dag en reserve tijd voor de lunch. Sinds onze algemene tandartsen werken twee avonden /week hun uren zijn verschillend om de andere dag, dus blokkeren scheduling maakt onze aanpak heel visueel en makkelijk om te zien waar de open tijden zijn.
Als secretaris team gesprekken met patiënten, ze schakelen tussen pagina's naar de opening voor de juiste team vinden. Vaak plannen we patiënten met meerdere aanbieders - dus een patiënt kon krijgen hun tanden gereinigd en krijgt een ortho checkup in één bezoek. Wanneer dit gebeurt, merken we bij de benoeming "vandaan komt. . . "En" gaat. . . "Om ervoor te zorgen dat de patiënt niet verlaten en missen hun tweede afspraak!
De verscheidenheid aan aanbieders helpt ook om schema's te vullen. Een van mijn favoriete trucs is om de ortho schema zoeken voor patiënten die een schoonmaak (eigenlijk zoeken we alle specialisten schema's voor dit) nodig. In het geval van een last minute opening, zullen we ook onze beroemde walkaround aan ouders of familieleden uitnodigen om te profiteren van al het zijn hier om te springen in de stoel te nemen doen.
Er zijn vele manieren om het opzetten van Dentrix schema's, als je een aanpak die bijzonder goed werkt voor je hebt, dan kunt u delen een reactie! Bedankt!