Het is geen geheim dat het werkoverleg ineffectief kan worden. Als uw vergaderingen saai, overwoekerd of verspillende zijn geworden, kunt u heroverwegen uw vergadering strategie. Wist u dat volgens de Journal of Applied Psychology dat effectief vergaderen goed voor zevenentwintig procent van de werkgerelateerde enthousiasme? Goede vergaderingen kunnen gelukkige werknemers te maken.
Hier zijn enkele ideeën over hoe je je stafvergaderingen beter te maken.
Volg een agenda
Agenda bieden structuur aan de vergadering, zodat personeel leden om vragen en ideeën voor te bereiden. Zonder een agenda, een vergadering heeft de neiging om een gesprek te worden. Houd de vergadering korte of verdeeld in verschillende segmenten.
Geef ze een pauze
Als de vergadering zal lang zijn, zorg ervoor dat je iedereen een pauze te geven. De meeste mensen kan omgaan met 45 minuten tot een uur, maar verder dan dat ze verliezen hun focus. Kondig aan het begin van de vergadering bij de pauze zal worden gehouden, zodat ze mentaal voorbereid.
Delen CE informatie
Als een medewerker een training seminar onlangs deelgenomen aan, geef ze de kans om delen hun nieuwe kennis. Mensen zullen goed over de erkenning en de mogelijkheid om de leider te voelen. Voeg een twist door het hebben van een quiz aan het einde van de presentatie met een prijs voor de hoogste score!
Engage alle leerstijlen
Vergaderingen zijn meer interessant als je op de hoogte van hoe mensen leren zijn. Sommige pick-up door te doen, wat door te luisteren en anderen door het lezen. Niet iedereen zal de informatie met een lezing te absorberen, maar kan geweldig met behulp van rollenspellen voelen. Ken uw doelgroep en wat werkt voor hen
Respecteer ieders tijd
Stiptheid is een sleutel.; beginnen en eindigen op tijd is van cruciaal belang. vergaderingen generale staf moet betrekking hebben op onderwerpen die iedereen te betrekken, niet alleen een specifieke groep. Bijvoorbeeld, als u problemen met de set-ups door de assistenten, die u niet nodig het bedrijf personeel te horen. Als mensen het gevoel een onderwerp heeft geen betrekking op hen, ze kunnen negeren de informatie die dat doet.
Lunch en leer
Ergens de enige kans om het voltallige personeel bij elkaar te krijgen is tijdens de lunch. Veel leveranciers zullen u graag lunch voor de kans om hun producten te bespreken met het personeel. Als u normaal gesproken niet bijeenkomsten tijdens de lunch hebben, zorg ervoor dat je de tijd te laten voor het personeel om een beetje te socialiseren en eigenlijk eten. Zo niet, dan kan het moeilijk zijn om te verblijven volledig gericht op de presentatie en de kans om nieuwe informatie verloren te leren.
Veel plezier
De top manier om de aandacht van het team te krijgen en te houden is om plezier te hebben. Integreer games en beloningen in de discussie en iedereen zal worden gericht op de informatie. Hoewel rollenspel niet kan ieders favoriete, het krijgt iedereen om deel te nemen en kunnen sommige lach te maken.
Ken Smith is Vice President van Peak uitvoerende kunstenaars, Inc in Wixom Michigan. Ken heeft meer dan 25 jaar ervaring in de gezondheidszorg, met inbegrip van de leiding van de activiteiten van een grote groep van tandheelkundige praktijken. deskundigheid Ken's is in de "business van de tandheelkunde" en heeft vele artsen en hun teams het maximale uit hun carrière en practices.You kunnen Ken bereiken op 888-477-7325 of [email protected]