Begin uw dag op een georganiseerde manier
Door
John H. Jameson, DDS
Hoeveel van uw praktijken beginnen elke dag met geen georganiseerd denkpatroon over de patiënten vindt u die dag te zien? Een zomer, georganiseerd we een seminar met Dr. Burt Press. Dr Druk presenteerde zijn ideeën over de 's ochtends kruipen ". Ik had overwogen met behulp van een ochtend sessie aandacht voor enige tijd, maar totdat ik Dr. Press seminar met mijn team woonden, had ik niet dit proces als een dagelijkse actieplan geïnstalleerd. Na het seminar, mijn team dwong
me om dit proces onmiddellijk beginnen, omdat ze de resultaten kunnen visualiseren voor onze praktijk
Hier is het proces dat we gebruik maken van deze ochtend aandacht sessies effectief en productief te maken.
1.
Elke ochtend ontmoeten we tien minuten voor de start van de patiënt tijd. We hebben kopieën van de dagelijkse schema opgesteld voor iedereen in het team. Aantekeningen worden gemaakt op deze schema's met pennen en markeerstiften. Onze business assistent die de ingenieurs van het schema helpt ons te evalueren alle grafieken voor de dag. Ze bespreekt de behandeling gepland voor de dag voor nieuwe patiënten en spoedeisende patiënten. Ze waarschuwt het team als we moeten blijven om te onderwijzen en te versterken eventueel noodzakelijke behandeling. Ze legt ook de stroom dat ze verwacht voor onze tijd. Het kopen van 2.
Elke mondhygiënist een overzicht van de patiënten die voor haar op de dag van vandaag. Ze praat met het hele team over de behandeling plan voor elke patiënt en actualiseert de teamleden op de parodontale therapie voor elke aanstaande patiënt. Wij, als een groep, het ontwikkelen van een plan van aanpak aan een onvoltooide herstellende of reconstructieve behandeling zou kunnen zijn om de dagelijkse hygiëne patiënten versterken.
3.
De klinische assistent beoordeelt patiënt charts van de arts voor een bepaalde flow problemen die zouden kunnen bestaan te bespreken. Als er extra hulp nodig in de kamer voorbereiding van een bepaalde procedure, wordt het spel van plan zo instellen dat de voorbereiding en het verstrekken en de voltooiing van elke procedure beweegt soepel van de ene patiënt naar de andere. Dit voorkomt klauteren en ongeorganiseerd flow en een gebrek aan communicatie tussen de klinische team. Omdat de medewerkers beoordelen de hitlijsten, ze ons vertellen welke patiënten moeten behandelen die onvolledig heeft verlaten en welke patiënten het verleden als gevolg van hygiënische benoemingen.
4.
De business assistent opnieuw completeert de vergadering met een samenvatting van een bepaalde problemen die moeten worden aangepakt met betrekking tot een patiënt. Dit kunnen management, financiën, of persoonlijke problemen. Dagelijks productiecijfers worden besproken. Ze vertelt deze dagelijkse productie naar wekelijkse en maandelijkse doelen.
5.
ik probeer om de vergadering af te ronden door het aanbieden van mijn mening van de dag, en ik versterken waarde elk team persoon bij het maken van de dag een vlotte, plezierige en productieve. We sluiten af met een positieve noot, met de nadruk op de zakelijke bij de hand, dat is het verzorgen van de patiënten.
We hebben deze "vliegende start" sessies vonden zeer behulpzaam te zijn. Hier zijn enkele van de voordelen die we door het plegen van deze georganiseerde begin van onze dag hebben ontvangen:
1.
We voelen zich meer georganiseerd te weten van tevoren of the bijzonderheden van elke zaak. Pagina 2. Home Onze productiviteit is toegenomen via dit proces, omdat we vroegtijdig informatie gedeeld tijdens deze "aandacht sessie" gebruiken bereid om de noodzaak afwikkelen van de behandeling versterken.
3.
We kunnen financiële verantwoordelijkheid cijfers en geschatte verzekering dekkingen voor te bereiden voordat de patiënt arriveert om te helpen met het plannen aanvullende behandeling.
4.
We kunnen er zeker van zijn dat onze uitgebreide zorg plan is goed in orde voor elke patiënt zonder afbraak te wijten aan het ontbreken van in-office communicatie.
5. en dagelijkse productie doelen kan nauwkeurig worden geëvalueerd met het hele team te weten wat er gebeurt en wat er nodig is. Als extra productie tijd beschikbaar is, kan aanvullende behandeling worden die dag
als de patiënt begrijpt en is comfortabel met de financiële verantwoordelijkheid.
6.
patiënten Emergency kan probleemloos worden geplaatst in het schema zonder verstoring van de hele stroom van de dag.
Ik beveel deze "top van de dag" proces voor een hogere productiviteit en organisatie. Het is ons kantoor kreeg een grote bron van organisatie en veiligheid in wat we proberen te bereiken. Begin uw dag in deze energiek manier.
** Download onze gratis "Daily Huddle" iPhone-applicatie nu beschikbaar op iTunes. Organiseer uw Huddles met een agenda, timer, positieve gedachte van de dag en gemakkelijke toegang tot Jameson zakelijke kantoren.
