Tandartsen zijn gedekt entiteiten zoals gespecificeerd door Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), indien zij doorgeven en de patiënt informatie te beschermen elektronisch. HIPAA werd een federale wet in 1996 en na de vele veranderingen die het werd uiteindelijk voltooid in 2003. De vertrouwelijke medische informatie van de patiënten wordt gewaarborgd en beschermd door HIPAA en alle betrokken entiteiten (zorgverleners en verzekeraars) zou moeten ervoor zorgen dat de beschermde informatie van de patiënten is veilig en beveiligd.
6 zaken die je moet weten over HIPAA Dental Regulations
- Het Health Insurance Portability and Accountability Act te beschermen iedere behandeling plan dat een tandarts bespreekt met een patiënt. De tandarts zal niet worden toegestaan om het behandelplan van de patiënt met een andere tandarts te bespreken. Maar er kunnen afwijkingen in bepaalde gevallen. Bijvoorbeeld als de tandarts is niet in staat om de door de behandeling van de patiënt ze mogen het behandelproces met een andere tandarts die in staat zijn om hetzelfde te bieden zou zijn te bespreken.
- De patiënt kan de aanvragen tandarts om hun gebit te sturen en ook eventuele wijzigingen aan te brengen indien nodig. Het is belangrijk dat de veranderingen die gevraagd worden door de patiënt juist. De tandarts kan toegang van gebitsgegevens door de patiënt te weigeren als zij vermoeden dat de informatie die is verstrekt door hen vals is.
- Het privacybeleid van de tandheelkundige kliniek moet in overeenstemming met de regels en reglementen van Health Insurance Portability and Accountability Act. Patiënten moeten worden geïnformeerd dat alle HIPAA regels en voorschriften worden nageleefd en ze kunnen ook worden voorzien van een formulier dat zal een lijst van de verschillende details van de naleving.
- De tandarts moet er ook voor zorgen dat alle medewerkers die werken met hen zijn ook voldoende opgeleid in de verschillende bepalingen van HIPAA en zal dit ervoor zorgen dat de beschermde gegevens van de patiënten veilig is.
- Als de tandheelkundige gegevens van de patiënt moeten worden gebruikt voor andere doeleinden uit elkaar van de behandeling van de tandarts nodig zou hebben om schriftelijke toestemming te nemen van de patiënt. De vergunning kan voor een bepaalde periode van tijd en het moet ook aangeven hoe de beveiligde informatie moet worden gebruikt.
- Als een tandarts per ongeluk of opzettelijk toegang de tandheelkundige gegevens van patiënten op een ongeoorloofde manier waarop ze kan worden bestraft volgens de bepalingen van de Health Insurance Portability and Accountability Act. De sancties kunnen zowel civiele en strafrechtelijke boetes en gevangenisstraf, afhankelijk van de aard van de overtreding. De boetes voor de overtreding kan beginnen vanaf $ 100 per overtreding en zijn onderworpen aan maxima. De gevangenisstraf kan ook variëren van het ene jaar tot tien jaar, afhankelijk van de aard van de overtreding.
Elk individu wiens gebitsgegevens zijn geweest ten onrechte geopend door de tandarts kan een klacht indienen bij de Verenigde States Department of Health and Human Services in te dienen. Alle privacy richtlijnen die worden bepaald door HIPAA zou moeten worden gevolgd en dit zal ervoor zorgen dat er geen overtreding.
