"Je weet niet wat je hebt, totdat het weg is." Dat oude liedje geldt naar mijn kantoor op dit moment. Ik heb een werknemer die alleen handelt onze dagelijkse storting. Ze komt betalingen van alle verzekeringen controles, eigen betalingen en EFT uit verzekeringsactiviteiten elke dag en dan neemt het geld aan de bank. Ze heeft gewerkt voor mij al jaren en we hebben een mooie regeling - zij wordt betaald op een relatief lage snelheid en heeft bijna totale flexibiliteit met haar schema. . Zolang ze komt elke dag om te zorgen voor het depot te nemen, kan me niet schelen hoe laat ze komt of gaat
Helaas, ze heeft lopen in een reeks van moeilijke omstandigheden de laatste tijd - gezondheidsproblemen, gevolgd door een operatie, en plotseling, haar man overleed. Ze is niet op kantoor voor bijna 3 volle weken in een rij. Gelukkig, zullen ze terugkeren, maar als de beheerder van de groep, heb ik een back-up plan voor de storting te maken en dat laat mijn personeel het zingen van de blues. We hebben ook zeker waarderen onze part-time medewerkers persoon veel meer dan ooit.
In onze groep, één van de grote uitdagingen met de borg is ervoor te zorgen dat de tandarts dat doet het werk is degene die wordt betaald. die leidt tot drie aanbieders die het verdienen te worden betaald uit dezelfde familie - Omdat het gebruikelijk is voor een kind om onze pediatrische tandarts te bezoeken, hun ouders om een algemene tandarts en onze parodontoloog te bezoeken. Wanneer Mam schrijft een cheque van $ 200 te betalen uit balans van haar familie - wie dat geld moet krijgen
Als u een eigen betaling in te voeren, moet je kijken te houden met de familie om te zien welke provider verschuldigd is hoeveel geld? . Hier zijn de Dentrix instructies om een eigen betaling in te voeren:
1. Ga naar het grootboek
2. Selecteer de juiste patiënt (kan gebruik maken van zowel de patiënt of de borg (betaling zal worden toegepast op de familie houden. (Voer de achternaam /klikken)
3. Klik op de enter-betaling pictogram
4. Selecteer betalingstype
5 Als het een cheque, voert u de cheque nummer
6 Selecteer split betaling -.. (standaard is FIFO - first in first out - bijna altijd deze te gebruiken)
7. Klik op "More" naast FIFO om het verschuldigde aan elke provider
bedrag te brengen
8. Klik nogmaals FIFO om de betaling onder aanbieders
Door deze Dentrix instructies, kunt u precies welke provider verschuldigd is en hoeveel zie je ziet heb ik gewezen op Stap 7 -.. dit is de sleutel om te zien hoeveel elke provider verschuldigd voor hun werk Door het hebben van deze systeem in de plaats, kan tandartsen in een groepspraktijk alle vertrouwen in dat ze worden betaald voor hun werk voelen. Als het personeel persoon die de borg niet de betalingen gesplitst en eenvoudig past de volledige betaling van de algemene tandarts, dan zal alles zien er goed uit , maar het is niet. rekening van de betalingsbalans van de familie zal $ 0 en zo te laten zien van het patiëntenperspectief, alles is helemaal klaar. Maar de twee specialisten in ons voorbeeld werkte voor deze familie en worden niet betaald voor het. Niet eerlijk.
In een groep tandheelkundige praktijk, kun je zien hoe belangrijk het is voor uw medewerkers persoon die de borg goed worden opgeleid. En, met behulp van mijn kantoor als een voorbeeld, moet u ook om ervoor te zorgen dat de back-up persoon wordt als goed opgeleid!
Als u een tandarts of office manager in een tandheelkundige groepspraktijk met behulp Dentrix nu - ga naar uw afspraak boek en selecteer een patiënt met een bezoek van een paar weken geleden. Het zou geweldig zijn om een gezin dat u weet heeft meerdere tandartsen zien te vinden. Volg nu mijn instructies hierboven alsof je gaat om een pretenderen eigen betaling (je moet een nep te betalen bedrag in te voeren, zoals $ 5,00 tot de betaling scherm gesplitst zien) in te voeren. Wat zie je? Dit is een grote controle uit te voeren om te zien hoe uw dagelijkse storting wordt afgehandeld. Als je ziet het geld nog verschuldigd aan verschillende tandartsen, het aandeel van de bovenstaande instructies met uw medewerkers persoon - en u kunt altijd bellen Dentrix voor hulp bij de behandeling van uw storting correct
Is hier aan goed opgeleid personeel de behandeling van tandheelkundige betalingen correct.!