Er kan een moment komen in je carrière als je besluit om te werken voor een bedrijf of tandarts dat meer dan een kantoor heeft. Retail tandheelkundige klinieken zijn op de stijging, omdat ze bieden patiënten meer betaalbare kosten en meer handige uur, en met de manier waarop de economie en factoring in zo veel mensen hebben geen tandheelkundige verzekering, zijn deze klinieken steeds erg druk en populair. Meer tandartsen ook het openen van meerdere praktijken als gevolg van de toevoeging van een universitair of omdat ze zou willen hun tandheelkundige praktijken om andere demografische gebieden uit te breiden. Omdat het een tandartspraktijk manager over meerdere vestigingen is zeer de moeite waard, maar het kan ook zeer belastend zijn. Er zijn verschillende manieren om deze stress te verlichten, en ze zijn zo eenvoudig als het beheren van uw tijd en het hebben van de juiste tandheelkundig team achter je.
Time Management
Soms is het niet altijd mogelijk om een vast schema volgen wanneer u verantwoordelijk bent voor meerdere tandartspraktijken. Hoe moeilijk het ook is, moet je proberen om een schema dat je in elk kantoor op een bepaalde dag en tijd in te stellen. Natuurlijk dingen gebeuren die we niet kunnen controleren wat leidt tot veranderingen, maar over het algemeen is het het beste om te proberen en vasthouden aan een schema. Wanneer u in het kantoor, moet u prioriteren uw taken en het beheer van de tijd besteed aan hen. Je moet in staat zijn om uw tijd efficiënt te gebruiken en tegelijkertijd uw team is ook het voltooien van taken in uw afwezigheid en het gebruik van hun tijd productief.
iemand aanstellen om te beheren tijdens uw afwezigheid
Als u werkt voor een tandheelkundige praktijk die heeft meerdere praktijken alle draaien op hetzelfde moment, moet u overwegen de benoeming van iemand bij de receptie te beheren tijdens uw afwezigheid. Als je twintig mijl afstand, iemand moet weten hoe je situaties om te gaan als ze zich voordoen. Bij het kiezen van iemand voor deze verantwoordelijkheid, wilt u ervoor zorgen dat ze hebben de ervaring om een back-up en dat het iemand betrouwbaar is. Houd in gedachten, wie je ook kiest, u vertegenwoordigt. Het zou een goed idee om te investeren in een tandartspraktijk management programma dat uw team kan trainen in alle aspecten van de front office zijn.
Wees beschikbaar
Als een manager van een kantoor is een commitment , waarbij op meer dan één is een enorme inzet. Je moet beschikbaar zijn voor alle vestigingen. Telefoontjes en e-mails moeten tijdig worden beantwoord en problemen moeten onmiddellijk worden aangepakt. Als u krijgt de verantwoordelijkheid van het beheer van meerdere tandartspraktijken, zou het best zijn om een mobiele telefoon die is alleen voor het werk dat u in staat om e-mails te beantwoorden van zijn hebben. Dit zal je contact houden als je in andere kantoren of op de weg. Stel grenzen aan wanneer je bent om oproepen te ontvangen, moet deze telefoon worden gereserveerd voor zakelijke uur of calamiteiten alleen.
Het allerbelangrijkste is om het vertrouwen in jezelf en je team te hebben. Weten uw baan en dat u hebben een geweldig team achter je zal helpen verlichten de stress die u kan voelen. Zorg ervoor dat u het kantoor vergaderingen toe te voegen om ervoor te zorgen iedereen op dezelfde pagina en alle kantoren zijn consistent in hun beleid, procedures en training. Neem de tijd om prioriteiten te stellen en beheren van uw eigen tijd en je zult slagen!